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2023年接近尾声2024新年临近，又该找年会团建活动场地和长春年会活动策划公司了。很多公司都会考虑把线上年会作为一个备选方案。不过长春的朋友们都知道，这一年有太多时间都在线上了，如果有机会，一定还是会考虑线下举办，无论是从互动性还是团队凝聚力肯定是效果更好。

然而，很多人一定都会为了能够给公司或者企业找到合适的活动场地费劲脑筋，有时候自己跑断腿找到的场地，好不容易把价格谈下来，老板一看还不满意。所以讲这真的是一件吃力不讨好的事情，那么到底如何快速找到心仪活动场地呢，长春庆典年会演出策划公司为您梳理年会活动场地的几个关键点，希望助您找场地办活动省心省力。

1、拟定年会团建活动的基本目标

预估人数围：年会团建会议等活动的参与人数决定了找多大规模的场地。场地大小一方面是跟费用息息相关，而且过大或过小直接影响呈现效果；

活动类型：活动场地是根据活动的类型来确定的。比如举办轻松团建式的年会；文化氛围和参与性强一些的歌唱比赛演出晚会类年会，对场地的舞台灯光音响大屏视频等特殊性要求比较高；论坛类年会给部门和员工一个讲演的舞台，要求比较商务一些，需要一些高端封闭的场所；或者轻松愉悦的团建拓展类年会，需要开放的场地。所以，只有先确定活动类型，再根据类型去寻找相应的场地就会事半功倍。

大概区域：锁定长春大致的活动区域，比如南关区或者绿园区的场地，这个要结合参与公司位置，或者大多数参会人员的便捷方位。当然，对于有特殊的场地需求，选择性没有太多的时候，配套大巴交通也是可以很好的解决方案。

大致预算 ：　任何的场地类型都是有高级与低级的区分，比如农家乐和高档次的酒店都可以用来举办活动，但是一场活动下来预算成本肯定是天壤之别，所以针对活动场地的选取，不能胡子眉毛一把抓，要抓住关键点，预算就是最关键的点。在可控的预算范围内，找到最合适的活动场地。

2、巧用工具，收集可选的场地信息

长春年会活动场地并非一样标准化的服务，每一个场地都有它不同的风格特色。所以在做前期选择时肯定希望多多益善。这里就要给大家推荐一个专业对接活动的长春演出公司，长春庆典公司，长春活动策划公司：

不过这个专门针对长春年会团建活动的场地服务。在这里，不仅有剧场礼堂、酒店会场、沙龙场地、艺术园区、演播厅等各种场地资源，而且能个直接查看到各个场地的详细规技术规格资料。对应的过往活动案例，也能够直接了解不同主题风格的活动大致举办效果。简直非常高效。对于有意向的场地，可以直接联系场地方，不用通过中间方，肯定是更靠谱。　

3、拟定活动流程

　　巧妇难为无米之炊。只有有了相对精准的意向场地，在结合之前构思和活动框架，拟定活动较为详细的活动流程。这里涉及活动细节比较广泛，会场布局要求，活动所要使用到会场搭建和舞台设备，还有如果安排餐饮对餐标、酒水这些的要求等等。有一定规格要求和人数较多的活动，交通便利程度、停车方面等这些细节也影响嘉宾的体验感。

这里长春庆典年会演出活动公司要多说一下，要同时兼顾预算、规格、位置，有要满足各种细节流程，其实是一件非常难得事。这个时候需要的是拿定主意，快到斩乱麻，在确保首要效果指标的前提下，有所取舍。

4、在专业人员的协助下确定场地商务事项

　　有了前面的准备，也确定了详细的需求，再从拟定的备选场地中逐一落实各项需求。这里建议还是有专业人员协助。有过活动举办经理的hr行政经理肯定是清楚的，事前任何一个细节没有沟通到，在活动举办时都有可能是超出预算的费用，小到一个舞台追光，一个签到桌，甚至一个化妆间。

最后，如果时间充分应该逐一谈好价格，做好备案工作。最有效的方法就是签订合作协议，用文字条款的形式把价格和场地使用时间，以及要使用到的设备都罗列清楚。